Groupe de sociétés

Missions principales

Le Responsable administratif assure le bon fonctionnement des activités administratives et contribue au support opérationnel des équipes.

À ce titre, ses missions incluent notamment :

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, appels téléphoniques);
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques;
• Gérer les agendas et planifier les réunions;
• Assurer le respect des délais et des procédures internes;
• Préparer des rapports, notes et synthèses pour la direction;
• Gérer et organiser les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires);
• Assurer le suivi et l’archivage des documents physiques et numériques;
• Participer à la préparation des contrats, conventions et documents internes;
• Suivre les factures, devis et bons de commande en coordination avec la comptabilité;
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi;
• Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Exigences du poste

• Formation : Bac +3 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent;
• Expérience : Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Capacité confirmée de rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus;
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (l’anglais est un atout);
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers;
• Capacité à organiser les réunions, gérer les agendas et assurer le suivi administratif des missions;
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités;
• Communication écrite et orale;
• Gestion documentaire;
• Polyvalence et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc);
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Rigueur, discrétion et confidentialité;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale;
• Autonomie et esprit d’équipe.