Vos principales missions

1. Contrôle et comptabilisation des factures

• Vérifier la conformité des factures fournisseurs (hôteliers et transporteurs) : périodes de séjour, tarifs appliqués, montants, taxes et conditions contractuelles.
• Contrôler les factures par rapport aux contrats, accords commerciaux ou bons de commande.
• Intégrer et valider les factures dans SAP et les outils internes (Atcom Fin, Bavel, etc.).
• Identifier les anomalies de facturation et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution.

1. Gestion de la relation avec les partenaires

• Répondre aux demandes des hôtels, transporteurs et tour-opérateurs concernant les factures.
• Traiter les réclamations liées aux écarts de facturation ou aux retards de paiement.
• Assurer une communication professionnelle et documentée avec les partenaires.

1. Collaboration interservices

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Réservations, Comptabilité et Finance.
• Participer à la résolution des litiges en coordination avec les services concernés.

1. Reporting et suivi

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi sous Excel.
• Suivre les factures en attente, bloquées ou litigieuses.
• Produire les reportings et suivre les indicateurs de performance (KPI).

1. Contrôle interne et audits

• Préparer les documents justificatifs nécessaires aux audits internes et externes.
• Veiller au respect des procédures internes et des principes de contrôle interne.
• Appliquer les règles de sécurité de l'information et signaler tout incident susceptible d'impacter le système d'information.

Outils utilisés

• SAP
• Atcom Fin
• San Séjour
• CORE
• Microsoft Excel
• Outlook

Relations de travail

En interne

• Service Réservations
• Service Comptabilité
• Responsable Financier / DAF

En externe

• Partenaires hôteliers
• Transporteurs
• Tour-opérateurs (Dertour, Apollo, Luxair, ETI, etc.)

• Bac +3 minimum en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• Bonne maîtrise des flux comptables.
• Excellente maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques).
• La connaissance de SAP, Atcom Fin, Bavel ou San Séjour constitue un atout.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité d'analyse et de gestion des priorités.
• Bon relationnel et excellent sens du service.
• Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement international.