Nous sommes un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses services. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, organisée et rigoureuse.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargée de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Préparer, constituer, suivre et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres, dans le respect des délais et des exigences des cahiers des charges.
• Effectuer une veille des appels d'offres, assurer le suivi des échéances et coordonner la collecte des pièces administratives et techniques nécessaires.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la liaison entre la Direction, les collaborateurs et les clients.
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l'arabe, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise de la saisie au clavier en français (AZERTY) et en arabe, avec une bonne vitesse de frappe.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Une expérience dans la préparation et le suivi des appels d'offres constitue un atout.
• Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et présentation soignée.