Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Administrative et Financière organisée, rigoureuse et dynamique pour renforcer notre équipe.

Missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs.
• Établir les devis, BC et assurer le suivi des paiements.
• Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi de la trésorerie.
• Préparer les documents comptables destinés au cabinet d'expertise comptable.

• Apporter un soutien administratif à la direction.

• Tenu de la caisse des dépenses
• Coordonner les expéditions avec le transitaire et la compagnie maritime.
• Organiser les procédures de transport maritime, de l'enlèvement des marchandises jusqu'à leur arrivée au port de destination.
• Préparer, vérifier et transmettre les documents d'expédition (connaissement, facture commerciale, liste de colisage, certificat d'origine, etc.).
• Suivre les réservations de conteneurs et les dates de départ et d'arrivée des navires.
• Assurer le suivi des expéditions et informer les différentes parties de l'avancement du transport.
• Veiller au respect des réglementations douanières et des procédures d'importation et d'exportation.
• Gérer les imprévus (retards, modifications d'itinéraire, incidents de transport) en coordination avec les partenaires logistiques.

• Diplôme Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou Administration.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion/comptabilité.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, discrétion et esprit d'équipe.