Objectif du poste

Superviser la gestion du cycle de vie des immobilisations de l'entreprise, depuis leur enregistrement et leur classification jusqu'à leur cession, tout en garantissant l'exactitude des registres comptables, le respect des politiques financières et des normes comptables, ainsi que la préparation des rapports nécessaires pour soutenir la prise de décision de la direction.

Missions et responsabilités

• Élaborer, développer et mettre à jour les politiques, procédures et formulaires comptables relatifs à la gestion des immobilisations.
• Créer et attribuer des numéros d'identification (Asset Tags) à toutes les immobilisations et assurer leur mise à jour.
• Enregistrer les opérations d'acquisition, d'ajout, de transfert, de sortie, de vente et de mise au rebut des immobilisations dans le système comptable.
• Examiner et approuver la capitalisation des projets d'investissement, en s'assurant de la conformité des taux d'avancement avec les contrats conclus avant le paiement des échéances.
• Assurer le suivi des retenues et pénalités contractuelles, le cas échéant, et veiller à l'imputation de l'ensemble des coûts des projets sur les comptes d'immobilisations, ainsi qu'à leur clôture après l'achèvement des projets.
• Réconcilier les soldes du grand livre auxiliaire des immobilisations avec les comptes correspondants du grand livre général et effectuer les ajustements nécessaires.
• Calculer les amortissements périodiques des immobilisations conformément aux politiques comptables et aux normes en vigueur.
• Mettre à jour régulièrement le registre des immobilisations, y compris le coût d'acquisition, les amortissements cumulés et la valeur nette comptable.
• Étudier les immobilisations éligibles à la mise au rebut ou à la sortie d'actif, préparer les rapports et recommandations nécessaires et obtenir les validations requises conformément aux procédures établies.
• Planifier et superviser les inventaires périodiques et annuels des immobilisations, rapprocher les résultats avec les registres comptables et traiter les éventuels écarts.
• Préparer des analyses et des rapports sur les immobilisations afin d'aider la direction dans la prise de décisions financières et opérationnelles.
• Préparer les dossiers de révision et les documents requis pour les auditeurs internes et externes, et répondre aux demandes d'information relatives aux immobilisations.
• Assurer le suivi des dépenses d'investissement (Capital Expenditure - CAPEX) et veiller au respect du budget d'investissement approuvé.
• Préparer les données et rapports relatifs aux immobilisations nécessaires à l'établissement des états financiers, des comptes de clôture et du bilan.
• Coordonner avec les différents départements afin de garantir l'enregistrement de toutes les nouvelles immobilisations et la sortie des actifs inutilisés conformément aux politiques en vigueur.
• Veiller au respect des normes comptables, des réglementations et des procédures relatives à la gestion des immobilisations.
• Encadrer et développer l'équipe en charge des immobilisations, répartir les tâches et assurer le suivi de leur exécution afin d'atteindre les objectifs du département.

Qualifications requises

• Diplôme de licence (Bachelor) en comptabilité, finance ou dans un domaine équivalent.
• Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum dans la gestion des immobilisations dans le secteur hôtelier, dont une expérience en supervision.
• Maîtrise des systèmes ERP tels qu'Oracle, SAP, Odoo ou tout autre système équivalent.
• Excellentes compétences en analyse financière, en préparation de rapports, en gestion d'équipe et en utilisation avancée de Microsoft Excel.