Mission

Assurer les travaux de secrétariat, l'accueil et le support administratif nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Attributions principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les correspondances.
• Organiser les rendez-vous et les réunions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Assister les différents services dans les tâches administratives.
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon niveau de communication orale et écrite.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et esprit de service.

Profil

• Formation en secrétariat, gestion ou équivalent.
• Une expérience dans un poste similaire constitue un atout.

• Capacité d'adaptation aux outils numériques et aux évolutions des méthodes de travail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Ponctualité.
• Présentation soignée.
• Courtoisie.