Dans le cadre du développement de KAL CONCEPT, bureau d'études techniques français spécialisé en CVC, plomberie, thermique et fluides du bâtiment, nous recrutons une Assistante de Direction Manager.

Véritable bras droit du dirigeant, vous assurerez la gestion administrative, organisationnelle et financière de l'entreprise, tout en participant activement au suivi de nos projets et au bon fonctionnement de la société.

Missions principales Assistance de Direction

• Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du dirigeant.
• Gestion des e-mails, appels téléphoniques et correspondances.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Suivi des dossiers en cours et relance des différents interlocuteurs.

Gestion des appels d'offres

• Veille des appels d'offres publics et privés.
• Constitution et dépôt des dossiers de candidature.
• Suivi administratif des marchés publics 
• Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise.

Gestion administrative et comptable

• Suivi de la comptabilité interne en France et en Tunisie.
• Préparation des éléments destinés aux cabinets comptables.
• Suivi des factures clients et fournisseurs.
• Relances des règlements et suivi de la trésorerie.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie.
• Suivi des congés, absences
• Gestion des dossiers salariés.

Organisation interne

• Mise à jour des tableaux de bord.
• Suivi des procédures internes.
• Participation à l'amélioration de l'organisation de l'entreprise.
• Coordination entre les équipes techniques, les clients, les architectes et les entreprises.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral (C1/C2 indispensable).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, rigueur et excellente gestion des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'initiative.

Une expérience dans un bureau d'études, une entreprise du BTP ou une société travaillant avec des marchés publics français constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un bureau d'études français reconnu et en pleine croissance.
• Occuper un poste stratégique aux côtés du dirigeant.
• Travailler sur des projets techniques variés (logements, bâtiments tertiaires, établissements publics, cuisines professionnelles, rénovations énergétiques…).
• Bénéficier d'un environnement de travail dynamique avec de réelles perspectives d'évolution.
• Participer activement au développement de l'entreprise.

Point important

Notre clientèle étant exclusivement française, la maîtrise du français est un critère essentiel. Les échanges quotidiens nécessitent une excellente expression écrite et orale ainsi qu'un haut niveau de professionnalisme.

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV accompagné d'une lettre de  motivation.