Adjoint administratif (H/F) | Le Kram

Missions principales

Gestion des références

• Préparer, mettre à jour et valoriser les fiches projets de l'entreprise.
• Constituer et actualiser les dossiers de références techniques destinés aux appels d'offres et aux présentations commerciales.
• Rédiger et assurer le suivi des demandes d'attestations de bonne exécution auprès des maîtres d'ouvrage.
• Classer, archiver et mettre à jour les attestations, certificats et autres documents justificatifs.
• Gérer et enrichir la base de données des références et des réalisations de l'entreprise.

Assistance administrative

• Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres et aux consultations.
• Assurer le classement et l'organisation numérique des documents.
• Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers administratifs.
• Apporter un soutien administratif aux équipes techniques et commerciales .

Support commercial et développement

• Participer à la préparation des supports de présentation de l'entreprise (plaquettes, références, fiches projets, mémoires de présentation, etc.).
• Assurer le suivi administratif des démarches commerciales (envoi de documents, relances, suivi des demandes de références et des consultations).
• Participer à la veille des appels d'offres, des opportunités commerciales et à la préparation des dossiers de candidature.
• Assurer un suivi des actions commerciales et contribuer au développement de nouvelles opportunités en collaboration avec la direction.

• Préparer les notes de frais pour validation par la direction.

• Assurer le suivi des notes de frais validées et des remboursements

• Effectuer les relances clients par e-mail et par téléphone.

• Formation Bac +3 minimum en gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent.
• Une première expérience dans un bureau d'études, un cabinet d'architecture ou une entreprise du BTP est appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens du détail.