Assistant le responsable RH pour optimiser les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Assure le suivi administratif de la gestion du personnel,( les contrats, les absences, la paie, les visites médicales, les déclarations aux organismes sociaux...).

Suivre la réalisation de la formation continue, en conformité avec la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de l'entreprise.

L'assistant(e) RH doit savoir et maîtriser :

1- Les Eléments de base en gestion des Ressources Humaines gestion de paie

2- La Législation sociale

3- Les Eléments de base en droit du travail et les Eléments de base en droit fiscal

4- Les Techniques d'écoute et de la relation à la personne Normes rédactionnelles

5- Les outils informatiques de reporting et de suivi.

Savoir - Faire :

1- Réaliser le suivi administratif de gestion des ressources humaines (formation, mobilité/reclassement, recrutement, retraite/prévoyance, …).

 2- Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires

 3- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure

 4- Saisir les éléments des paies (primes, indemnités, traitements mensuels, retenues, ...) et contrôler les bulletins de salaires

 5-  Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)

 6-  Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse

7- Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, ...)

 8-  Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure

 9-  Suivre des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation, ...)

Savoir - Etre :

1- Intelligence émotionnelle

2- Gestion du stress

3- Travail d’équipe

4- Communication et feedback