Assistante Exécutive / Opérationnelle pour notre Directrice des Opérations (H/F) (ref : OPS 2026)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Exécutive / Opérationnelle pour accompagner notre Directrice des Opérations dans la coordination quotidienne des opérations et le suivi des différents projets de l'entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des activités, le suivi des équipes et la bonne exécution des projets, en veillant au respect des délais et des objectifs.

Vos missionsCoordination de projets

• Assister la Directrice des Opérations dans la planification, l'organisation et le suivi des projets.
• Suivre l'avancement des tâches et relancer les équipes lorsque nécessaire.
• Veiller au respect des délais, des priorités et des procédures.
• Identifier les points de blocage et les remonter rapidement à la Directrice des Opérations.
• Participer à la mise en place et au suivi des processus opérationnels.

Suivi opérationnel

• Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion.
• Centraliser les informations entre les différentes équipes.
• Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des projets.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.

Communication

• Assurer une communication fluide entre la Directrice des Opérations, les équipes et les clients.
• Effectuer le suivi des demandes clients et veiller à leur bonne prise en charge.
• Participer à la préparation des rapports d'avancement des projets.

Organisation

• Gérer les priorités et coordonner plusieurs projets en parallèle.
• Organiser les agendas, réunions et échéances de la Directrice des Opérations.
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des procédures.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en gestion, management, administration, commerce ou domaine similaire.
• Expérience de 2 ans minimum en coordination de projets, gestion opérationnelle ou assistance de direction.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et Google Workspace).
• Maîtrise d'un ou plusieurs outils de gestion de projets (ClickUp, Trello, Asana, Notion, Monday.com ou équivalent) est un véritable atout.

Compétences attendues

• Sens de l'organisation et excellente gestion du temps.
• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur et souci du détail.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes.
• Proactivité et autonomie.
• Sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéances.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne capable de devenir le véritable bras droit opérationnel du Directrice des Opérations : une personne organisée, proactive, fiable et capable d'assurer un excellent suivi des opérations afin de garantir la réussite des projets.

Conditions

• Poste : Assistante Exécutive / Opérationnelle pour notre Directrice des Opérations (H/F)
• Contrat : À définir
• Lieu : À distance
• Horaires : plein temps - potentiellement du lundi au vendredi (8h par jour). Et parfois le week-end et les soirées (mais ce sera rattrapé)
• Rémunération : Selon profil et expérience

Candidature

Pour candidater, nous vous invitons à remplir ce formulaire : https://airtable.com/appbdcpIPf8C4PhIM/pagiESPjcBj2sva8a/form 

Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience client exceptionnelle !

Profil recherché

• Bac+3 minimum en gestion, management, administration, commerce ou domaine similaire.
• Expérience de 2 ans minimum en coordination de projets, gestion opérationnelle ou assistance de direction.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et Google Workspace).
• Maîtrise d'un ou plusieurs outils de gestion de projets (ClickUp, Trello, Asana, Notion, Monday.com ou équivalent) est un véritable atout.

Compétences attendues

• Sens de l'organisation et excellente gestion du temps.
• Capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur et souci du détail.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes.
• Proactivité et autonomie.
• Sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéances.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne capable de devenir le véritable bras droit opérationnel du Chef de Projet : une personne organisée, proactive, fiable et capable d'assurer un excellent suivi des opérations afin de garantir la réussite des projets.