Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons à recruter une assistante commerciale et administrative de préférence , qui sera rattachée directement à la direction générale.

Ses principes missions incluent :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, ainsi que la gestion des rendez-vous.
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau : suivi de la facturation, gestion des achats, impression et préparation des documents, suivi administratif des ressources humaines (présence, congés, dossiers du personnel), gestion de la caisse et organisation des déplacements professionnels.
Assurer le suivi du recouvrement des créances en effectuant les relances clients et le suivi des encaissements, tout en veillant à la mise à jour des états de recouvrement.
Assurer le suivi des devis, des offres de prix, des bons de commande et des dossiers commerciaux jusqu'à leur finalisation.
Effectuer des opérations de prospection téléphonique afin d'identifier de nouveaux prospects, présenter les services du groupe, qualifier les besoins des clients potentiels, prendre des rendez-vous commerciaux et assurer le suivi des contacts établis.
Participer à la fidélisation de la clientèle en garantissant un suivi rigoureux des demandes et en maintenant une relation de qualité avec les clients.

Diplômée d’études supérieures en commerce, administration des affaires...
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs taches simultanément
Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les clients et l’équipe
Bienveillance et sens de la responsabilité.
Bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques ( Word, Excel …)
De préférence une candidate habitant aux alentours du Kram et le banlieue nord