Vos principales missions

Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez aux différentes activités administratives et opérationnelles de l'entreprise.

Administration et gestion

• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Saisir et contrôler les bons de commande, bons de livraison et autres documents administratifs.
• Mettre à jour les données dans l'ERP de l'entreprise.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des dossiers en cours.
• Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.
• Communiquer avec les différents services afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Respecter les délais et le planning des différentes tâches.

Support opérationnel

• Participer au suivi des achats et des approvisionnements.
• Assurer le suivi des stocks et contribuer à leur optimisation.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
• Contribuer à la mise en place et à l'actualisation des procédures internes.
• Participer aux différents projets d'amélioration continue de l'entreprise.
• Réaliser des analyses, des tableaux de bord et des reportings selon les besoins de la direction.
• Apporter un soutien aux différents services dans leurs activités quotidiennes.

• Diplôme de niveau Bac+5 (école de commerce, université ou équivalent).
• Une première expérience dans un environnement administratif, logistique ou opérationnel est appréciée.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Une bonne maîtrise d'un ERP est un atout.
• Un très bon niveau de français (écrit et oral) est indispensable, la société mère étant basée en France et les échanges quotidiens s'effectuant principalement en français.
• Un niveau professionnel en anglais constitue un plus.