ASSISTANTE COMMERCIALE / ADMINISTRATIVE KALAA KEBIRA

  • PANNEAUX DU MAGHREB -
  • Sousse, Tunisie
  • Il'y a 3 semaines
Plus de
50
candidats pour
1 post ouvert
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Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, Temps plein, Contrat al Karama, SIVP
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi et classement).
  • Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, rapports et documents administratifs.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs (papier et numérique).
  • Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des commandes.
  • Coordonner les échanges entre les différents services de l'entreprise.
  • Établir les devis, les bons de livraison et les factures conformément aux procédures de l'entreprise.
  • Assurer le suivi des bons de livraison et veiller à leur conformité avec les commandes.
  • Contrôler la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
  • Transmettre les factures aux clients et assurer le suivi administratif de leur émission.
  • Classer et archiver les documents commerciaux (devis, bons de livraison, factures).
  • Assurer le suivi des dossiers clients en coordination avec les services commercial, logistique et comptabilité.

Exigences de l'emploi

 

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Rigueur, discrétion et confidentialité.
  • Esprit d'équipe et polyvalence.
  • Bonne gestion du temps et autonomie.

 

Date d'expiration

04/09/2026