Sous la responsabilité hiérarchique du Gérant, du Responsable de Production et de la responsable Administrative, l'Assistante Administrative aura pour missions principales :

Support administratif en relation avec la Chargée Administrative :

Accueil et gestion quotidienne de l'accueil des visiteurs

Prise en charge des contacts téléphoniques entrants et sortants

Organisation des réunions, réservation des voyages

Classement et archivage des dossiers administratives.

Support ressources humaines: 

Etablir les contrats de travail, gérez les dossiers du personnel, suivre les absences, les congés, les plannings des employés et les entrées et sorties du personnel.

Vous établissez les déclarations d'embauche et gérez les procédures de départ.

Gérer les demandes internes du personnel (attestations de travail, documents administratifs)

Assurer les déclarations auprès des organismes sociaux (éventuels déplacements)

Formation de niveau Bac à Bac+3 spécialisée en secrétariat

Maitrise parfaite des outils bureautiques : tableur (Excel) et traitement de texte est obligatoire

Maitrise parfaite dans la communication en français orale et écrite

Sens du service, dynamisme et bon relationnel

Autonomie, prise d’initiative et confidentialité absolue