EDT, entreprise de Tunisie  ,motivée pour rejoindre son équipe. Le poste administratif, archive , préparation dossier comptable, suivi client, suivi des équipes de travaille .

 Missions principales

• Je souhaite vous présenter ma candidature pour le poste de Secrétaire Administrative au sein de la société EDT.

  Sérieuse, organisée, dynamique et dotée d’un bon sens des responsabilités, je souhaite mettre mes compétences au service de votre société et participer efficacement à la gestion quotidienne de vos activités administratives.

  Le poste comprend notamment les missions suivantes :

  • Accueil et orientation des clients, fournisseurs et visiteurs ;
  • Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques ;
  • Classement, archivage et organisation des documents administratifs ;
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
  • Saisie et mise à jour des documents et tableaux administratifs ;
  • Préparation des devis, bons de commande, factures et documents commerciaux ;
  • Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
  • Suivi des règlements, factures clients et fournisseurs ;
  • Gestion des dossiers du personnel et suivi administratif des employés ;
  • Préparation des documents nécessaires à la comptabilité ;
  • Suivi des absences, congés et documents administratifs du personnel ;
  • Organisation des rendez-vous, réunions et agendas ;
  • Rédaction de courriers, e-mails, comptes rendus et documents professionnels ;
  • Suivi des dossiers avec les différents services de l’entreprise ;
  • Gestion et organisation des documents numériques et physiques ;
  • Accomplissement de toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.

• Niveau BTP, BTS ou équivalent (le diplôme n'est pas une exigence).
• Jeune candidate motivée, sérieuse et ayant le sens du contact.
• Une première expérience dans la vente est un atout, mais les débutantes sont acceptées.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique .
• Connaissances de base des logiciels de gestion commerciale ; la connaissance d'un ERP est un atout.
• Capacité à établir des devis, factures et bons de commande après formation si nécessaire.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens du service client et esprit d'équipe.
• Présentation soignée et bonne communication.
• Maîtrise du français et de l'arabe.