IISC Kairouan recrute une Responsable Examen pour assurer la coordination, l’organisation et le suivi des activités liées aux examens de langues au sein du centre.

 Missions principales

La/le Responsable Examen sera chargée de :

• Planifier et organiser les différentes sessions d’examens au sein du centre.
• Assurer la préparation et la coordination des examens ÖSD et ECL.
• Assurer le suivi des inscriptions des candidats et vérifier l’exactitude des informations enregistrées.
• Préparer les listes de candidats, les salles, les plannings et les différents documents nécessaires au déroulement des examens.
• Coordonner avec les examinateurs, surveillants et autres intervenants afin d’assurer le bon déroulement des sessions.
• Assurer le suivi des candidats avant, pendant et après les examens.
• Veiller au strict respect des procédures et des règlements relatifs au déroulement des examens.
• Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires sur les plateformes et outils de gestion utilisés par le centre.
• Signaler rapidement toute anomalie ou difficulté liée au déroulement des examens.
• Assurer l’archivage et le classement des documents d’examen conformément aux procédures internes.
• Préparer les rapports et tableaux de suivi relatifs aux sessions d’examen.
• Veiller au respect des exigences du système de management de la qualité ISO 9001:2015.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation et des procédures liées aux examens.

???? Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme supérieur en gestion, administration, langues ou dans un domaine similaire.
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans.
• Une expérience dans un poste similaire, notamment dans la gestion des examens, la formation ou la coordination administrative, est fortement souhaitée.
• Une expérience dans un centre d’examen ou un établissement de formation constitue un avantage important.
• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Rigueur, sens des responsabilités et respect strict des procédures.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonnes capacités de communication et de coordination avec les candidats et les équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Excel.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance de l’allemand constitue un atout.
• La connaissance des procédures ÖSD/ECL et de l’ISO 9001:2015 constitue un avantage.