Nous recherchons une collaboratrice en Ressources Humaines et Administration pour rejoindre notre équipe.

La personne sera chargée d'assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi des différentes activités RH et administratives de l'entreprise.

Tâches Ressources Humaines

• Gérer les dossiers administratifs des employés.
• Préparer et suivre les contrats de travail et les documents liés à l’embauche.
• Assurer le suivi des congés, absences, retards et arrêts de travail.
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration des nouveaux employés.
• Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et des obligations administratives.
• Organiser et suivre les formations du personnel.
• Participer au suivi et à l’évaluation des performances des employés.
• Veiller au respect des procédures internes et de la réglementation du travail.
• Gérer les dossiers liés aux départs, démissions et fins de contrats.

Tâches Administratives

• Assurer la gestion et le classement des documents administratifs.
• Rédiger et traiter les courriers, emails et documents professionnels.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des échéances.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications administratives.
• Effectuer le suivi des fournitures de bureau et des besoins administratifs.
• Préparer les rapports, tableaux de suivi et documents administratifs.
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents.
• Collaborer avec les différents services afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau Bac+3 en Ressources Humaines, Administration ou dans un domaine similaire.
• Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire en ressources humaines et/ou administration est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel.
• Bonne connaissance des procédures administratives et des principes de gestion du personnel.
• Connaissance des procédures liées à la gestion des congés, absences, contrats de travail et dossiers du personnel.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente communication professionnelle.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la maîtrise de l’arabe est requise.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations relatives au personnel.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à respecter les procédures internes, les délais et les exigences réglementaires.