L’assistante de direction est le bras droit du dirigeant, assurant la gestion administrative, organisationnelle et la coordination des activités pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et organisation : planification des rendez-vous, réunions, déplacements professionnels, séminaires et événements internes ou externes, en anticipant les priorités et conflits d’agenda .
• Accueil et communication : filtrage des appels, réception des visiteurs, rédaction de correspondances, comptes rendus et présentations, liaison entre la direction et les équipes .
• Suivi administratif et logistique : préparation et contrôle des dossiers, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, suivi des contrats et administration des ventes .
• Archivage et documentation : tri, classement et mise à jour des documents physiques et numériques, suivi des indicateurs et reporting .
• Support stratégique : participation à la préparation des réunions, synthèse des informations et suivi des décisions de la direction.

Compétences requises

• Techniques et pratiques : maîtrise des logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie), gestion de planning, organisation d’événements .
• Qualités humaines : discrétion, sens de l’organisation, esprit d’initiative, adaptabilité, amabilité et excellente présentation .
• Connaissances complémentaires : langues étrangères, compétences juridiques, commerciales ou financières selon le secteur .
• Compétences stratégiques : capacité à anticiper les besoins du dirigeant et à gérer les priorités dans un environnement exigeant .

Formation et expérience

• Diplôme requis : Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue ou assistanat de gestion .
• Expérience : généralement 2 ans minimum dans un poste similaire, avec maîtrise des outils bureautiques et organisationnels .