Dans le cadre du développement de notre cabinet, JurisAffaires Avocats & Conseils recherche une Assistante de Direction dynamique, rigoureuse et expérimentée, appelée à jouer un rôle central dans l’organisation et la coordination quotidienne du cabinet.

Vos principales missions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet et la gestion des rendez-vous ;

• Organiser et suivre les agendas des associés et des avocats ;

• Assurer la coordination des audiences, réunions, rendez-vous et déplacements ;

• Veiller au suivi des délais, échéances et diligences du cabinet ;

• Assurer la préparation, le suivi et l’envoi des courriers et correspondances ;

• Coordonner les échanges et les tâches entre les différents membres de l’équipe ;

• Assurer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances ;

• Assurer un rôle d’interface entre les associés, les collaborateurs, les clients et les différents interlocuteurs du cabinet ;

• Anticiper les besoins organisationnels et contribuer activement à l’amélioration du fonctionnement du cabinet.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, réactive et dotée d'un fort sens des responsabilités.

Le profil recherché doit notamment disposer de :

• Une expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, d’un cabinet professionnel ou d’une entreprise structurée ;

• Une excellente maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit ;

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

• Une très bonne expression orale et une présentation professionnelle ;

• Autorité naturelle, personnalité affirmée et capacité à coordonner une équipe avec diplomatie et fermeté ;

• Discrétion, confidentialité et sens aigu de l’éthique professionnelle ;

• Une excellente résistance au stress et une capacité à gérer les urgences ;

• La maîtrise de l’anglais constitue un atout important.

Nous recherchons avant tout

Une véritable assistante de direction capable d’anticiper, de coordonner et de faire avancer les choses, et non une personne se limitant à l’exécution de tâches administratives.

La personne retenue sera appelée à devenir un véritable point central de l’organisation du cabinet, en assurant le suivi quotidien des agendas, audiences, délais, correspondances et de la coordination entre les différents intervenants.

Si vous êtes rigoureuse, organisée, réactive, dotée d’une forte personnalité et que vous aimez travailler dans un environnement exigeant et professionnel, nous serons heureux de recevoir votre candidature.

Merci d’adresser votre CV à : [email protected]
Objet : Candidature – Assistante de Direction