À propos de nous
Sebaixia recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste central au sein de notre siège social combine la gestion de l'accueil, des missions RH, ainsi qu'un appui à la prospection commerciale.

Missions principales

Accueil du siège social

• Assurer l'accueil téléphonique en français : gérer le standard et orienter les appels
• Tracer les réclamations et gérer les réponses par mail

Ressources Humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés)
• Participer au processus de recrutement (tri de CV, organisation des entretiens)
• Assurer le suivi des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des collaborateurs
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH

Appui commercial / Prospection

• Participer aux actions de prospection commerciale (recherche de contacts, prise de rendez-vous)
• Préparer des supports commerciaux et relancer les prospects
• Assister l'équipe commerciale dans le suivi administratif des dossiers clients

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] avec l'objet « Candidature Assistant(e) Administratif(ve) ».

• Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, RH, commerce ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, RH ou commercial)
• Niveau de français excellent exigé, à l'écrit comme à l'oral : le standard téléphonique du siège s'effectue exclusivement en français
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à prioriser