1. Recouvrement clients

• Suivre les échéances et les encaissements clients.
• Préparer et envoyer les relances de paiement.
• Assurer le suivi quotidien des créances clients.
• Mettre à jour le tableau de suivi des règlements.
• Coordonner avec l’équipe commerciale en cas de retard de paiement.
• Préparer un reporting régulier sur les créances et les retards.

2. Paiements fournisseurs étrangers

• Suivre les échéances de paiement des fournisseurs étrangers.
• Préparer les dossiers de paiement et les demandes de virement bancaire.
• Assurer le suivi des paiements avec les banques.
• Contrôler les factures fournisseurs, proformas et documents nécessaires au paiement.
• Suivre les confirmations de paiement et les communiquer aux fournisseurs.
• Anticiper les échéances afin d'éviter les retards de paiement.
• Maintenir un tableau prévisionnel des paiements fournisseurs.

3. Suivi des dossiers d'achat

• Suivre les commandes fournisseurs depuis la demande jusqu'à la réception.
• Vérifier les documents commerciaux : devis, proforma, facture, packing list, BL/AWB, etc.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs, transitaires et services internes.
• Suivre les délais de livraison et signaler les éventuels retards.
• Classer et archiver les dossiers d'achat.

4. Suivi des dossiers de vente

• Assurer le suivi administratif des commandes clients.
• Vérifier les documents liés aux ventes et aux livraisons.
• Suivre la facturation et les règlements clients.
• Assurer la coordination entre les équipes commerciales, logistique et finance.
• Veiller à ce que chaque dossier de vente soit complet et correctement clôturé.

• Formation en gestion, finance, comptabilité, commerce international ou administration.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Bonne capacité d'organisation et de suivi.
• Rigueur dans la gestion des documents et des échéances.
• Bon niveau de communication avec les clients, fournisseurs et banques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Français courant.
• Anglais professionnel, notamment pour les échanges avec les fournisseurs étrangers.
• La connaissance des opérations d'importation/exportation est un atout.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et autonome.
• Responsable dans le suivi des échéances.
• À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs.
• Ayant un bon sens de la communication.
• Capable d'anticiper les problèmes et de proposer des solutions.
• Discrète concernant les informations financières et commerciales.