Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) profil polyvalent, organisé et dynamique pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions

Administration

• Suivi administratif quotidien.
• Préparation et classement des documents.
• Suivi des contrats, bons de commande et dossiers.
• Suivi avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.

Finance

• Suivi des recettes et dépenses.
• Gestion et suivi de la caisse.
• Facturation, paiements et encaissements.
• Préparation des pièces justificatives.
• Mise à jour des tableaux de suivi financier.
• Collaboration avec le comptable.

Coordination

• Suivi des plannings et échéances.
• Coordination avec les équipes, formateurs, prestataires et partenaires.
• Suivi de l’avancement des activités.
• Participation à l’organisation logistique des formations et événements.

Réception & Accueil

• Accueil physique et téléphonique.
• Orientation des visiteurs et participants.
• Gestion des appels, messages et demandes d’informations.
• Suivi des demandes des clients et partenaires.

Soutien à la Direction

• Assistance administrative et organisationnelle à la Direction.
• Préparation des réunions et documents.
• Suivi des missions et instructions.
• Participation aux différentes activités de la structure.

Polyvalence La personne recrutée pourra également être amenée à réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement de la structure, selon les besoins et dans le cadre de ses compétences.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en Gestion, Finance, Comptabilité, Administration, Management ou domaine similaire.
• Expérience dans un poste administratif, financier ou de coordination : un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel / Google Sheets et des outils bureautiques.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.

Langues

 Français : courant, oral et écrit
 Anglais : bon niveau professionnel, oral et écrit
 Arabe : maîtrise souhaitée

Nous recherchons une personne

Polyvalente • Rigoureuse • Organisée • Réactive • Autonome • Ponctuelle • Discrète • Dynamique • Responsable • Dotée d’un excellent relationnel