À propos du poste

Dans le cadre du développement de notre activité commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de saisie et d'exploitation quotidienne sur Odoo ERP. Rattaché(e) à la direction, vous serez le garant de la fiabilité des données dans notre système de gestion et assisterez l'équipe au quotidien dans le traitement des opérations commerciales et logistiques.

Missions principales

• Saisie et gestion des données :

  • Création et mise à jour des fiches articles (produits, prix, catégories).

  • Enregistrement rigoureux des fiches clients et fournisseurs.

  • Saisie quotidienne des pièces commerciales (bons de commande, bons de livraison, factures d'achat et de vente).

• Exploitation et suivi opérationnel :

  • Suivi des états de stock en temps réel et participation aux inventaires.

  • Suivi des règlements, des factures impayées et relances de base.

  • Édition et transmission des rapports journaliers ou hebdomadaires pour la direction.

• Support administratif :

  • Classement et archivage numérique des documents.

  • Interface de premier niveau avec les clients et fournisseurs par téléphone ou e-mail si nécessaire.

• Formation : Niveau Bac+2 minimum (en Gestion, Commerce, Informatique de gestion, ou équivalent).

• Expérience : Une première expérience réussie (stage ou emploi) dans un poste similaire ou dans l'utilisation d'un ERP (la connaissance d'Odoo est un sérieux atout, sinon une forte appétence pour les logiciels de gestion est exigée).

• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel / Google Sheets) et aisance générale avec les environnements informatiques.

• Qualités personnelles :

  • Rigueur absolue et souci du détail (zéro tolérance pour les erreurs de saisie).

  • Sens de l'organisation et capacité à gérer un volume important de tâches au quotidien.

  • Bon relationnel et esprit d'équipe.