Mission Générale

Accompagner le Groupe dans la structuration, la formalisation et l'optimisation de ses processus administratifs, financiers et comptables, à travers la rédaction des manuels de procédures et du manuel comptable, ainsi que la conception et la mise en place de solutions de reporting destinées à consolider et piloter les activités des filiales et de la holding.

Principales Responsabilités 1. Élaboration des manuels de procédures

• Cartographier les processus opérationnels, administratifs et financiers du Groupe.
• Identifier les flux d'information, les responsabilités et les points de contrôle.
• Rédiger les procédures et modes opératoires conformément aux bonnes pratiques de gouvernance et de contrôle interne.
• Définir les circuits de validation et les délégations de pouvoirs.
• Formaliser les contrôles clés permettant de sécuriser les opérations et de réduire les risques.

2. Élaboration du manuel comptable

• Analyser l'organisation comptable existante au niveau de la holding et des filiales.
• Définir ou harmoniser les règles comptables applicables au sein du Groupe.
• Formaliser les principes de comptabilisation, d'évaluation et de justification des comptes.
• Structurer les procédures de clôture comptable périodique et annuelle.
• Établir les référentiels comptables et les schémas d'écritures nécessaires aux opérations courantes et spécifiques.

3. Conception des outils de reporting Groupe

• Identifier les besoins de pilotage de la Direction Générale et de la Direction Financière.
• Concevoir les états de reporting financiers, opérationnels et de trésorerie.
• Définir les indicateurs de performance (KPI) pertinents pour le suivi de l'activité.
• Mettre en place les modèles de remontée d'information des filiales vers la holding.
• Assurer l'harmonisation des données et des méthodes de calcul au niveau du Groupe.

4. Structuration des processus de consolidation et de contrôle de gestion

• Participer à la définition des règles de reporting et de consolidation des données financières.
• Concevoir les mécanismes de réconciliation intercompagnies.
• Développer des tableaux de bord de pilotage pour le suivi des performances des filiales.
• Proposer des améliorations permettant de fiabiliser et d'automatiser les reportings.

5. Accompagnement au changement

• Former les équipes à l'utilisation des procédures et outils développés.
• Assurer le transfert de compétences auprès des responsables financiers et comptables.
• Accompagner la mise en œuvre des nouveaux processus et veiller à leur appropriation.

• Profil Recherché
  • Diplôme supérieur en Comptabilité, Finance, Audit ou Gestion.
  • Expérience professionnelle minimale de 10 années dans des fonctions d'audit, d'organisation, de contrôle interne, de contrôle de gestion ou de direction financière.
  • Expérience confirmée dans la rédaction de manuels de procédures et manuels comptables.
  • Forte connaissance des organisations multi-sociétés et des problématiques de groupe.
  • Maîtrise des techniques de reporting financier, de consolidation et de contrôle de gestion.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et analytiques.
  • Maîtrise avancée des outils Excel, ERP financiers et solutions de reporting (Power BI, Sage, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics ou équivalents).
  Livrables Attendus
  • Manuel des procédures administratives et financières.
  • Manuel comptable Groupe.
  • Cartographie des processus et matrice des risques.
  • Modèles de reporting mensuel des filiales.
  • Tableau de bord de pilotage Groupe.
  • Guide des clôtures périodiques.
  • Procédure de remontée d'informations entre filiales et holding.
  • Recommandations d'amélioration de l'organisation financière et du contrôle interne.
  Compétences Clés
  • Organisation et gouvernance.
  • Comptabilité et finance de groupe.
  • Contrôle interne.
  • Reporting et contrôle de gestion.
  • Consolidation financière.
  • Gestion de projet et conduite du changement.
  • Communication et animation d'ateliers.