Assistant(e) de Direction Générale – Orchidée Engineering

Assistant(e) de Direction Générale – Orchidée Engineering
Bras droit du Directeur Général · Projets en Tunisie, en Afrique et en Europe

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les dossiers qui avancent vite et un travail qui compte vraiment ? Ce poste est pour vous.

Qui sommes-nous
Orchidée Engineering est un bureau d’études spécialisé en ingénierie électrique (courants forts et courants faibles), sécurité incendie et gestion technique du bâtiment (GTB/GTC). Nos ingénieurs réalisent des études, des diagnostics et du suivi de projets pour des clients en Tunisie, en Afrique et en Europe.

Pourquoi ce poste est différent

• Vous travaillez en direct avec le Directeur Général, pas au bout d’une chaîne hiérarchique
• Vous suivez des projets variés, dans plusieurs pays et sur plusieurs métiers techniques
• Vous voyagez : des déplacements sont à prévoir en Tunisie et à l’étranger
• Votre rôle est central : vous êtes le point de contact entre la direction, l’équipe et les clients

Votre rôle au quotidien

• Gérer l’agenda du Directeur Général, ses rendez-vous et l’organisation de ses déplacements
• Traiter le courrier et les e-mails, rédiger les correspondances en français et en anglais
• Suivre les dossiers clients : échéances, relances, envoi des documents
• Mettre en forme les rapports, offres et documents techniques de l’équipe
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et veiller au suivi des actions
• Assurer le suivi administratif : devis, factures, relances
• Tenir le classement documentaire à jour
• Faire le lien entre la direction et les ingénieurs

Ce que nous recherchons

• Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Au moins 3 ans d’expérience comme assistant(e) de direction. Une expérience en bureau d’études, BTP ou ingénierie est un vrai plus.
• Un excellent français écrit, un bon anglais professionnel et l’arabe
• La maîtrise de Word, Excel et Outlook, et de l’aisance avec les outils numériques
• La capacité à mener plusieurs priorités de front, à anticiper et à avancer sans attendre d’être relancé(e)
• De la rigueur et de la discrétion
• Une disponibilité pour voyager, avec un passeport en cours de validité

Conditions

• Lieu : Centre urbain nord
• Contrat : CDI
• Rémunération : selon profil