Agent administratif

Nous recrutons un agent administratif dont les principaux taches :
Assurer le suivi administratif des opérations d'achats et de ventes, depuis l'établissement des devis jusqu'à la réception des marchandises, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais.Principales responsabilités :

• Saisir et établir les devis selon les demandes des clients et les directives commerciales.
• Assurer le suivi des devis et leur archivage.
• Établir et enregistrer les bons de commande fournisseurs.
• Effectuer le suivi des achats et veiller au respect des délais de livraison.
• Contrôler la conformité des marchandises livrées par rapport aux commandes passées.
• Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités ainsi que la qualité des produits reçus.
• Signaler toute anomalie ou non-conformité aux responsables concernés.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi des achats et des stocks.
• Classer et archiver les documents administratifs (devis, commandes, bons de livraison, factures).
• Assurer la coordination entre les fournisseurs, le service commercial et le magasin.
• Participer au suivi des règlements fournisseurs et au rapprochement des documents administratifs.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP ou logiciel de gestion commerciale).
• Connaissance des procédures d'achats et de gestion administrative.
• Rigueureuse  organisation et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Formation et expérience :

• Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou domaine équivalent.
• Une expérience de 02 ans dans un poste similaire est souhaitée.