Assistante de direction générale

MANWORK, recrute pour l’un de ses clients  Une assistante de direction générale au Centre Urbain Nord.

Votre mission :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés.
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
• Préparer les déplacements de sa hiérarchie.
• Organiser des réunions, des colloques et autres meetings
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Compétences :

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau couramment utilisés.
• Connaissance des procédures administratives et des pratiques de gestion de bureau.
• Compréhension des normes de communication professionnelle et de l'étiquette au travail.
• Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la tenue de dossiers.
• Compétences en gestion de la relation client