Emploi Tunisie » Offres d'emploi à Ariana » Assistante de direction
Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:
PRINCIPALES TÂCHES :
- Coordination de la circulation de l’information auprès des différents services,
- Gestion et dispatching des courriers et courriels (réception, réponse, rédaction,transmission),
- Instruction, Gestion et Suivi des dossiers soumis à ou tenus par la Direction Générale (dont assurance, juridique, télécommunication, formalités administratives, …),
- Etablissement de tableaux de bord (commercial, finances, trésorerie),
- Préparation, Elaboration, Gestion et Suivi des budgets d’exploitation et d’investissement, en collaboration avec les Directions de la société ;
- Participation aux études de projets : extension, nouveau projet, ….
- Tenue et Gestion des agendas de la DG (réunions, conférences, communications, …),
- Représentation de la DG / de la société auprès des administrations et institutions, participation aux réunions, conférences, …
- Elaboration des comptes rendus de réunions,
- Suivi du JORT et sélection de textes,
- Filtrage des appels téléphoniques à la DG,
- Organisation des déplacements (parcours, billets, réservation d'hôtel, visas, …)
- Déplacements en Tunisie et à l’étranger,
COMPÉTENCES :
- Bonne pratique de la comptabilité générale et analytique,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (français et arabe),
- Très bonne maitrise des langues Arabe, Français et Anglais (lecture, expression orale, rédaction),
- Tempérament proactif, très bon relationnel, Méthode de travail, organisation, assiduité, rigueur, discipline, disponibilité,
- Capacité de travailler de manière autonome.
LIEU : Lac 2 Tunis