Assistante de direction

Crit recrute pour le compte de son client, société de construction et du batiment, une assistante de direction:

PRINCIPALES TÂCHES :
                -          Coordination de la circulation de l’information auprès des différents services,
                -          Gestion et dispatching des courriers et courriels (réception, réponse, rédaction,transmission),
                -          Instruction, Gestion et Suivi des dossiers soumis à ou tenus par la Direction Générale (dont                                 assurance, juridique, télécommunication, formalités administratives, …),
                -          Etablissement de tableaux de bord (commercial, finances, trésorerie),
                -         Préparation, Elaboration, Gestion et Suivi des budgets d’exploitation et d’investissement, en                                 collaboration avec les Directions de la société ;
                -          Participation aux études de projets : extension, nouveau projet, ….
                -          Tenue et Gestion des agendas de la DG (réunions, conférences, communications, …),
                -          Représentation de la DG / de la société auprès des administrations et institutions,                                                 participation aux  réunions, conférences, …
                -          Elaboration des comptes rendus de réunions,
                -          Suivi du JORT et sélection de textes,  
                -          Filtrage des appels téléphoniques à la DG,
                -          Organisation des déplacements (parcours, billets, réservation d'hôtel, visas, …) 
                -          Déplacements en Tunisie et à l’étranger,

COMPÉTENCES : 
                -         Bonne pratique de la comptabilité générale et analytique,
                -          Bonne  maîtrise de l’outil informatique (français et arabe),
                -          Très bonne maitrise des langues Arabe, Français et Anglais (lecture, expression orale,                                          rédaction),
                -          Tempérament proactif, très bon relationnel, Méthode de travail, organisation, assiduité,                                        rigueur, discipline, disponibilité,

                -          Capacité de travailler de manière autonome.

LIEU : Lac 2 Tunis