Missions principales :

-Gestion administrative :

Superviser l’ensemble des opérations administratives.
Rédiger et suivre les procédures administratives et financières.
Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, administrations, auditeurs).

*Gestion financière : Suivre et contrôler les budgets.
Préparer les factures et gérer les paiements.
Collaborer avec le service comptable pour la gestion des finances.

*Gestion des ressources humaines : Assurer le suivi des absences et des congés.
Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires.

*Organisation logistique : Superviser l'aménagement des espaces de travail.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et d'équipements.
Assurer la maintenance des installations et des équipements.

*Coordination des projets : Collaborer avec les différentes équipes pour assurer le bon déroulement des projets.
Organiser des réunions et des événements internes.
Assurer la communication entre les services.

Compétences requises :

*Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des logiciels de gestion administrative (par exemple, ERP, CRM).

*Compétences interpersonnelles :                                                                                                                                Excellentes compétences en communication.
Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations variées.

Compétences organisationnelles :                                                                                                                                    Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens de l'organisation et rigueur.

Profil recherché :
Diplôme en administration, comptabilité , gestion ou domaine similaire.
Expérience significative en tant qu’office manager ou dans un poste administratif similaire.