Office Manager

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Office Manager.

Vous serez un véritable soutien opérationnel de la direction et un point de coordination essentiel au sein de l’entreprise.

Missions principales :

- Structurer et améliorer les procédures internes.
- Superviser la gestion des locaux, des équipements et des services généraux.
- Contribuer à la communication interne et au développement de la culture d’entreprise.
- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, courriers, classement, suivi des dossiers).
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et l’accueil des visiteurs.
- Préparer et assurer le suivi des documents administratifs, des contrats et des factures.
- Coordonner les activités avec les services internes (finance, RH, logistique).
- Participer à l’organisation des réunions, des séminaires et des événements internes.
- Assurer le suivi des achats de fournitures et la gestion des prestataires.
- Préparer des reportings administratifs à destination de la direction.
- Contribuer à l'amélioration du quotidien des collaborateurs et au renforcement des valeurs professionnelles de l'entreprise.

- Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction administrative ou de support.
- Une expérience en PME ou dans une société technologique est un atout.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).
- Une trés bonne maitrise de l'arabe, de l'anglais et du français.
- Notions de gestion comptable et RH appréciées.
- Organisation, gestion des priorités, suivi des tâches.
- Rigueur, sens du détail et fiabilité.
- Capacité de communication claire et professionnelle.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d’initiative, autonomie et proactivité.
- Volonté d’apprendre et de progresser vers un rôle élargi d’Office Manager.

Pourquoi rejoindre VMD ?
- Rejoindre une entreprise technologique innovante en pleine expansion.
- Opportunité d’évolution professionnelle vers un poste stratégique.
- Travailler dans un environnement collaboratif, dynamique et stimulant.