Dans un contexte de croissance et de développement de son offre et de clients, l’équipe tunisienne recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Back office pour apporter son support quant à la gestion et au traitement des bons de livraison (BL) dans son ensemble. 

1. Traiter les bons de livraison (BL) reçus dans la boîte mail  

• Les réceptionner et les trier, 

• Vérifier qu’ils sont conformes et lisibles, 

• Les classer et les archiver en suivant les procédures internes. 
   

1. Saisir numériquement les BL dans l'ERP (NetSuite)  

• Vérifier la bonne correspondance papier/numérique des BL,  

• Les saisir dans l’ERP (NetSuite).  
   

1. Respecter les délais de saisie 

• Garantir la continuité du flux comptable et logistique.  

1. Détecter les anomalies dans les BL reçus 

• Identifier toute incohérence (quantités, références, fournisseurs…),  

• Signaler immédiatement les écarts détectés aux économes* concernés,  

• Suivre les actions correctives jusqu'à leur résolution complète,  

• Documenter les anomalies récurrentes pour contribuer à l'amélioration des processus.  

* L'économe (client) assure l'approvisionnement de l'hôtel ou du service de restauration en vue d'optimiser les coûts et la qualité des services. 
 

1. Suivre les commandes et documents en attente  

• Maintenir un tableau de bord, 

• Relancer les clients pour obtenir les BL manquants. 

• Bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité, logistique ou équivalent,   

• Une bonne maîtrise des outils bureautique (Excel principalement), 

• Rigoureux(se) : saisir et traiter après relecture et vérification. Tu aimes documenter et suivre des process. 

• Réactif(ve), tu sais gérer les priorités.  

Une première expérience sur un logiciel de gestion est un plus, mais surtout, nous cherchons un profil motivé et impliqué.