Fiche de Poste : Assistant Gestionnaire de Stock

Rôle et Mission Principale

Sous la responsabilité directe du Gestionnaire de Stock ou du Responsable Logistique, l'Assistant Gestionnaire de Stock veille à la disponibilité permanente des produits courant tout en évitant le sur stockage. Il participe activement au suivi quotidien des flux de marchandises (entrées et sorties), à la préparation des commandes et à la conformité des inventaires informatiques et physiques.

Missions Principales

1. Gestion des Entrées et Réception des Marchandises

• Réceptionner les livraisons de marchandises et de matières premières.
• Contrôler la conformité quantitative et qualitative des produits reçus (recherche d'anomalies, colis manquants ou emballages défectueux).
• Valider les bons de livraison et signaler tout litige ou écart avec les commandes initiales.
• Enregistrer informatiquement les entrées de stock dans le progiciel de gestion (ERP).

1. Suivi et Optimisation du Stock

• Suivre en temps réel l'état des stocks pour anticiper les risques de rupture ou d'obsolescence.
• Organiser l'espace de stockage afin de maximiser la surface et de faciliter la manutention.
• Déclencher les réapprovisionnements auprès du service achat selon les seuils d’alerte définis.

1. Gestion des Sorties et Préparation de Commandes

• Participer à la Préparation des colis et les commandes pour l'expédition vers les clients ou les services internes.
• Éditer les documents obligatoires relatifs aux expéditions (bons de commande, listes de colisage, étiquettes de transport).
• Superviser l'enlèvement des marchandises par les transporteurs partenaires.

1. Contrôle et Inventaires

• Participer à la Réalisation des inventaires tournants et l'inventaire annuel de l'entreprise.
• Analyser les écarts constatés entre le stock informatique et le stock physique.

Compétences Techniques & Qualités Professionnelles

• Maîtrise des logiciels logistiques : Pratique courante des outils de gestion de stock (ERP).
• Gestion des données : Connaissance d’Excel pour la mise à jour et l'analyse de fichiers de suivi.
• Techniques de stockage : Maîtrise des règles de sécurité, de rangement (méthodes FIFO/LIFO) et de manutention.
• La détention des permis de conduite de chariots élévateurs est un atout
• Rigueur et organisation : Un grand sens de la précision est requis
• Résistance au stress : Capacité à gérer les urgences professionnelles et les flux de camions en période de forte activité.
• Aisance relationnelle : Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes.

Profil et Formation

• Diplômes acceptés :
  • o Formation professionnelle Logistique ou Transport BTS.
  • o Licence Bac+3 (Gestion Logistique, Management, ou équivalent).

• Expérience : Débutant accepté avec formation adéquate, avec une première expérience en entrepôt ou en milieu industriel est appréciée.

Conditions de Travail

• Environnement : Poste partagé entre le travail de bureau (saisie sur ordinateur) et le terrain au sein de l'entrepôt.