Dans le cadre du développement de notre imprimerie, nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse, organisée et à l’aise avec les outils informatiques.

La personne recrutée participera à l’organisation et au suivi administratif de l’entreprise et utilisera quotidiennement notre logiciel de gestion d'entreprise pour assurer le suivi des différentes opérations.

Missions principales

• Assurer les tâches administratives quotidiennes.

• Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion de société.

• Assurer le suivi des clients, fournisseurs et différents documents administratifs.

• Préparer et organiser les documents : devis, bons de commande, bons de livraison, factures, etc.

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer l’accueil des clients.

• Classer et archiver les documents.

• Assurer le suivi des dossiers et transmettre les informations aux différents responsables.

• Participer à la bonne organisation interne de l’entreprise.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• À l’aise avec les logiciels de gestion et capable d’apprendre rapidement à utiliser un ERP.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques.
• Organisée, rigoureuse et attentive aux détails.
• Bon sens de la communication.
• Sérieuse, ponctuelle et responsable.
• Une expérience dans un poste administratif, de secrétariat ou dans l’utilisation d’un logiciel de gestion constitue un avantage.

Une bonne connaissance en informatique est fortement appréciée.