Négocier et effectuer les achats de tout produit ou service, nécessaire à la production de l'entreprise et à son bon fonctionnement, aux meilleures conditions: qualité, prix et délais pour assurer une meilleure rentabilité de la production.

Savoir faire :

• Connaître les produits, les données techniques et les processus de production pour pouvoir négocier avec les fournisseurs
• Connaître les techniques de négociation, les outils et les solutions du marché en matière de gestion des achats
• Connaissance du domaine de la logistique (flux physique et informatique)
• Maîtriser une ou plusieurs langues étrangères (français, anglais,...)
• Connaissance des techniques et méthodes de gestion du stock (stock Mini, Stock d'Alerte, FIFO, LIFO,...)
• Savoir évaluer les risques, prendre position grâce aux outils d'aide à la décision et aux priorités établies
• Respecter la législation concernant les achats et les contrats
• Savoir gérer une équipe
• Connaissances en statistiques et gestion des données
• Maîtriser les outils bureautiques pour gérer au mieux ses activités par un tableau de bord à jour.

Savoir-être :

• Autonomie d'organisation de son service et de ses activités
• Force de proposition
• Excellent négociateur et bonne communication
• Assurer une veille technologique et économique
• Anticiper les évolutions et les besoins de l'entreprise
• Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis
• Esprit d'analyse des statistiques et données
• Savoir Gérer les priorités 
• Savoir éviter et gérer le stress

DESCRIPTION DES TACHES

    A- Achats :

1- Identifier les besoins de la Production et les services internes de l'entreprise

2- Négocier les prix, la qualité et les délais de livraison avec chaque fournisseur

3- Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, , en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux

4- Définir les critères de sélection des fournisseurs et d'attribution des marchés

5- Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ; établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires

6- Prospecter les marchés, s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données ; actualiser sa base d'informations en l'élargissant à l'international

7- Etablir les Bons de commandes BC et les valider avec le service financier

8- Adresser les BC aux fournisseurs sélectionnés et suivre l'accusé de réception

9- Assurer le suivi de confirmation des BC par les fournisseurs et vérifier sa cohérence avec la commande (références, désignations, quantités, prix, délais, adresse de livraison...)

10- Suivre l'exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison

11- Suivre les réceptions des achats et surveiller le respect des délais par les fournisseurs

12- Contrôler les factures et régler les litiges

13- Rendre compte à la direction et aux services demandeurs les anomalies de retards ou de rupture de stock chez les fournisseurs et proposer des solutions

14- Préparer les dossiers imports pour les achats effectués de l'étranger

15- Gérer le classement et l'archivage des documents d'achats

16- Transférer régulièrement les factures et leurs pièces jointes (Devis, BL, BC, fiche réception..) au service financier

      B - GESTION DU STOCK :

17- Surveiller quotidiennement l'état du stock critique (stock mini, stock d'alerte) et lancer les commandes selon la procédure de travail et les délais d'approvisionnement des FRS

18- Surveiller l'application de la procédure FIFO pour les mouvements de consommation des matières premières

19- Assister le service Qualité pour le contrôle réception des matières premières achetées

20- Etablir un descriptif des incidents qualité des matières achetées et le présenter au service qualité en vue de le réclamer au fournisseur

21- A la réception de la matière "Polypropylène", mentionner sur chaque rouleau la date de fabrication, la date de réception et la date limite de consommation :  Date de fabrication + 5 mois

22- Assurer une bonne organisation et gestion des matières premières aux magasins

23- Définir et faire respecter les règles d'identification et de traçabilité des matières premières

24- Etablir régulièrement les inventaires des magasins de stockage

25- Assurer une exactitude du volume du stock MP avec marge de tolérance de +/- 3% sur une période de 6 mois

26- Surveiller en permanence le programme de production des principaux fournisseurs de la société 

27- Elaborer les états statistiques bi-mensuels d'achat et de consommation MP

28- Etablir les états statistiques des stocks morts

      C - GESTION DU PANNEL DES FOURNISSEURS :

29- Recueillir, en production, les informations nécessaires au suivi des fournisseurs

30- Evaluer périodiquement les fournisseurs sur la base des critères prédéfinies

31- Etablir et tenir à jour une liste des fournisseurs agréés

32- Réaliser des audits fournisseurs

      D - MANAGEMENT DU PROCESSUS ACHATS 

33- Piloter le processus Achat comme préconisé dans le SMQ de la société

34- Définir, élaborer et présenter à la Direction les études analytiques des données relatives aux activités d' Achat & Appros

35- Définir, Suivre et Evaluer les indicateurs de Performance du processus achat et rendre compte des résultats au Comité de Direction