Missions

• Assurer l’accueil et l’assistance administrative des étudiants, enseignants, chercheurs et visiteurs.

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails en français et en anglais.

• Préparer, saisir et mettre en forme les documents administratifs.

• Organiser les réunions, rendez-vous et événements du service.

• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.

• Mettre à jour les bases de données et les dossiers des étudiants et du personnel.

• Préparer des tableaux de suivi avec Excel.

• Assurer le suivi des demandes administratives et respecter les délais.

• Collaborer avec les différents services de l’université.

• Participer à l’organisation des activités académiques et administratives.

• Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans une université, école ou organisme international.

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Excellentes capacités de communication et de rédaction.

• Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.