Exigence particulière : Permis B et véhicule obligatoires (remboursement des indemnités / frais professionnels).

Présentation du poste :
Le/La Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion quotidienne des opérations financières et administratives de l'entreprise. Bras droit du Directeur, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion courante afin de décharger la direction et d'assurer le bon fonctionnement opérationnel de la structure.

1. Administration du Personnel & Paie

• Préparation de la paie : Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (augmentations, primes etc...)
• Facturation & Note de frais des collaborateurs : Gestion, vérification et suivi du traitement des notes de frais et de la facturation liée aux employés/prestataires.
• Émission et envoi des bulletins : Centralisation et distribution/envoi mensuel des fiches de paie aux collaborateurs.

2. Gestion Financière & Trésorerie

• Suivi bancaire : Gestion au quotidien des comptes bancaires, suivi de la trésorerie et résolution des litiges ou anomalies avec les établissements bancaires.
• Moyens de paiement : Émission, suivi et gestion des chèques, traites bancaires et virements.
• Facturation client & fournisseur : Établissement et envoi des factures clients, relance des impayés, vérification et comptabilisation interne des factures d'achats/fournisseurs.

3. Support à la Direction & Logistique

• Assistance à la Direction : Prise en charge des tâches administratives diverses pour décharger le Directeur au maximum (gestion du courrier, rédaction de documents, classement, archivage).
• Achats & Déplacements : Déplacements fréquents avec véhicule personnel pour les achats de tout genre (fournitures, matériel, démarches administratives ou bancaires externes).

4. Maitrise de la suite google (obligatoire) 

- Permis B et véhicule obligatoires (remboursement des indemnités / frais professionnels).

- Maîtrise des outils informatique

- Discrétion