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Description du poste

Waystage recherche une RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE CENTRE DE FORMATION FEMME pour assurer la gestion, l’organisation et le développement de ses activités de formation.

La personne sélectionnée sera responsable du bon fonctionnement quotidien du centre, de la coordination des formateurs, de l’organisation des programmes et des groupes, ainsi que du suivi de la qualité des formations et de la satisfaction des apprenants.

Elle travaillera également en collaboration avec les équipes commerciale et marketing afin d’assurer le bon lancement des formations, le suivi des inscriptions et le développement de nouvelles offres adaptées aux besoins du marché.

✅ Principales responsabilités

• Superviser et organiser les activités quotidiennes du centre
• Élaborer et suivre les plannings des formations
• Coordonner les formateurs et assurer le suivi de leurs disponibilités
• Organiser les groupes, les salles et les horaires de formation
• Suivre les inscriptions, les paiements et l’assiduité des apprenants
• Veiller à la qualité pédagogique et à la satisfaction des participants
• Assurer le suivi administratif lié aux formations
• Mettre en place des procédures et des outils de suivi
• Suivre les indicateurs de performance du centre
• Collaborer avec les équipes commerciale et marketing
• Participer au lancement de nouvelles formations et offres promotionnelles
• Identifier de nouveaux besoins de formation et contribuer au développement du centre
• Préparer des rapports réguliers sur l’activité et les résultats du centre

• Expérience préalable dans un centre de formation fortement requise
• Expérience en gestion, coordination ou administration de formations
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un centre de formation
• Excellentes capacités d’organisation et de planification
• Capacité à gérer plusieurs formations et groupes simultanément
• Bonnes compétences en communication et en gestion d’équipe
• Leadership et capacité à encadrer les formateurs et les collaborateurs
• Sens du service et bonne relation avec les apprenants
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes organisationnels
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Capacité à travailler avec des objectifs et des indicateurs de performance

⭐ Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, proactive et orientée résultats, capable de prendre en charge le fonctionnement du centre avec une grande autonomie.

Une expérience concrète dans la gestion ou la coordination d’un centre de formation constituera un critère important de sélection.