ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

Société : RPS – Razgallah Photovoltaïque et Services
Lieu : Sousse / Msaken

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, RPS recherche une Assistante Administrative & Comptable organisée, rigoureuse et polyvalente, capable d'assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi des opérations commerciales et comptables de base.

Missions principales

 Gestion administrative et organisation :

• Planification et organisation des tâches quotidiennes ;
• Établissement et suivi du planning des tâches administratives ;
• Gestion et classement des dossiers administratifs ;
• Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise ;
• Préparation et suivi des contrats des employés ;
• Gestion du pointage et des présences du personnel ;
• Suivi des absences et congés ;
• Gestion des courriers et communications administratives.

 Gestion commerciale et comptable :

• Suivi du circuit commercial et administratif :
  Devis → Bon de commande → Bon de livraison → Facture → Recouvrement → Encaissement ;
• Suivi des comptes clients et fournisseurs :
  • Comptes clients / ventes ;
  • Comptes fournisseurs / achats ;
• Suivi des factures clients et fournisseurs ;
• Contrôle de la cohérence entre devis, commandes, livraisons et factures ;
• Relance des clients pour le recouvrement des créances ;
• Suivi des encaissements et des paiements ;
• Préparation et classement des pièces comptables ;
• Réalisation du rapprochement bancaire ;
• Suivi des opérations bancaires et contrôle des mouvements ;
• Coordination avec le cabinet comptable et transmission des documents nécessaires.

• Formation en comptabilité, gestion, administration ou domaine similaire ;
• Expérience dans un poste administratif et comptable ;
• Bonne connaissance des notions de comptabilité, facturation et gestion commerciale ;
• Maîtrise de Microsoft Excel et Word ;
• Bonne capacité d'organisation et de planification ;
• Rigueur, sérieux et sens des responsabilités ;
• Bonne communication et esprit d'équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Autonomie et respect des délais.