Missions principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients.

- Gérer les appels, courriers, courriels et correspondances du cabinet.

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients.

- Préparer, mettre en forme et saisir les documents juridiques, courriers, requêtes et actes.

- Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.

- Assurer le suivi des délais, audiences, rendez-vous et échéances des dossiers.

- Préparer les dossiers destinés aux tribunaux, administrations et autres organismes.

- Effectuer les démarches administratives auprès des tribunaux et administrations.

- Assurer le suivi des pièces et documents transmis par les clients.

- Organiser l’agenda de l’avocat et planifier les rendez-vous.

- Formation en secrétariat, administration, droit ou domaine similaire.

- Une expérience dans un cabinet d’avocat d'au moins 3 ans.

- Bonne maîtrise du français écrit et oral.

- Bonne capacité rédactionnelle et français et en arabe.

- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, messagerie électronique et outils bureautiques.

- Organisation, rigueur, ponctualité et sens des responsabilités.

- Bon relationnel et capacité à communiquer avec les clients.

- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.