Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le pilier de l'organisation administrative et financière de l'entreprise. Polyvalent(e) et autonome, vous gérez au quotidien la facturation, le suivi financier, l'administration générale et la logistique du bureau.

Vos missions

Administration des ventes et facturation

• Établir et envoyer les factures clients
• Suivre les paiements et assurer les relances
• Assurer le lien avec les clients sur les aspects administratifs

Finance et trésorerie

• Suivre la trésorerie et les mouvements bancaires
• Gérer la caisse et effectuer les rapprochements bancaires
• Préparer les éléments pour le cabinet comptable
• Établir des tableaux de bord et un suivi régulier pour la Direction

Administration et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences, documents)
• Préparer les éléments de paie à transmettre au prestataire
• Tenir à jour les dossiers et les registres obligatoires

Logistique et gestion du bureau

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (commandes, suivi, contrats)
• Gérer les fournitures, les équipements et le bon fonctionnement du bureau
• Organiser les déplacements, les réunions et les événements internes

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et d'un outil de gestion/facturation 
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe, goût pour la polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle