Agent de gestion administrative (LWYML) (H/F) | Ariana

BESTLAB RECRUTE : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

À propos de BestLab

BestLab est un éditeur de logiciels et un cabinet de conseil spécialisé en Intelligence Artificielle (IA) et Big Data. Nous concevons des solutions innovantes en maintenance prédictive, connaissance client et analyse comportementale, tout en accompagnant nos clients dans leurs projets de Data Engineering, Machine Learning, Deep Learning et Data Science.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Agent de Gestion Administrative rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable d’assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives, sociales et financières.

Vos principales missions

Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) de :

• Gestion administrative du personnel : assurer le suivi des dossiers des collaborateurs, des contrats de travail, des congés, des absences et des documents administratifs associés.
• Gestion de la paie : préparer les éléments de paie et en assurer le suivi.
• Suivi financier et comptable : réaliser les rapprochements bancaires et contrôler les opérations financières.
• Facturation et encaissements : établir les factures, suivre les règlements et assurer le suivi des créances clients.
• Déclarations sociales et fiscales : préparer et effectuer les déclarations requises dans le respect des échéances réglementaires.
• Gestion documentaire : assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs et comptables.
• Amélioration des प्रक्रédures : contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à l’organisation interne.
• Coordination et communication : assurer les échanges avec les différents services et les interlocuteurs externes, notamment les banques, les administrations et les organismes sociaux.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail dynamique, stimulant et orienté vers l’innovation.
• Des missions diversifiées offrant autonomie et responsabilités.
• Des opportunités d’évolution professionnelle en fonction de vos compétences et de vos performances.

Exigences du poste

• Formation en gestion, comptabilité, administration ou dans un domaine équivalent.
• Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que des logiciels de gestion et de paie.
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et fiscale en vigueur.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.