Accompagner la direction dans le pilotage et la coordination de plusieurs projets en parallèle, en transformant les idées, demandes et informations en actions structurées et suivies.

Responsabilités

* Suivre l’avancement des différents projets et centraliser les informations.
* Contacter les collaborateurs, fournisseurs, partenaires, prestataires et autres interlocuteurs concernés.
* Rechercher et préparer les informations nécessaires à la prise de décision.
* Développer des propositions, solutions et pistes d’amélioration.
* Préparer les réunions : ordre du jour, documents, informations nécessaires et points à décider.
* Organiser les réunions et assurer le suivi des décisions prises.
* Préparer des présentations, conférences, briefs et supports de travail.
* Gérer les flux d’informations entre la direction, les équipes et les différents intervenants.
* Relancer les personnes concernées et suivre les échéances.
* Produire des synthèses courtes permettant à la direction de connaître rapidement : ce qui est fait, ce qui bloque, ce qui doit être décidé et la prochaine action.

* très organisée et structurée ;
* intelligente dans la gestion de l’information ;
* capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
* avec une excellente communication orale et écrite ;
* à l’aise avec les appels, réunions et échanges professionnels ;
* capable de rechercher, comprendre et synthétiser rapidement un sujet ;
* autonome dans les relances et le suivi ;
* proactive, capable de proposer des solutions et pas uniquement d’exécuter des demandes ;
* à l’aise avec les outils digitaux, tableaux de suivi et présentations.

Positionnement

Ce poste agit comme le relais direct de la direction.

Son rôle n’est pas de réaliser techniquement tous les projets, mais de faire en sorte que chaque projet avance avec :
la bonne information → la bonne personne → la bonne réunion → la bonne décision → la bonne action → le bon suivi.