Dans le cadre du renforcement de son équipe, Boosteno recrute un(e) Réceptionniste pour assurer l’accueil des visiteurs, des étudiants et de leurs parents, ainsi que la gestion quotidienne des appels et des tâches administratives liées à l’accueil.

Missions principales :

• Assurer l’accueil des visiteurs, les renseigner et les orienter vers les interlocuteurs ou les services concernés, tout en veillant à leur offrir un accueil professionnel et de qualité.

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie, professionnalisme et disponibilité.

• Gérer les rendez-vous et assurer la coordination avec les consultants et les différents services.

• Recevoir, traiter et transmettre les messages, les courriers et les documents aux personnes concernées.

• Fournir aux visiteurs les premières informations concernant les services de Boosteno et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.

• Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et à la présentation des locaux.

• Assurer diverses tâches administratives liées à la réception et au bon fonctionnement du bureau.

• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens développé de l’accueil.

• Capacité à communiquer avec courtoisie et professionnalisme.

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité dans l’exécution des tâches.

• Capacité à gérer les priorités et à assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

• Esprit d’équipe, ponctualité et sens des responsabilités.