Dans le cadre du développement et du renforcement de notre organisation, nous recherchons une Assistante de Direction Confirmée autonome, rigoureuse et proactive.

Véritable bras droit de la direction et garant du bon fonctionnement quotidien de nos locaux, vous assurez la liaison opérationnelle entre la direction, les partenaires externes, les fournisseurs et les équipes internes.

Missions Principales

1. Coordination des Partenaires & Gestion des Fournisseurs

-Être l'interlocutrice privilégiée des partenaires, prestataires et fournisseurs (négociation, suivi des contrats, commandes, facturation).

-Assurer le suivi et le respect des engagements contractuels et des délais de livraison.

-Gérer la relation avec les intervenants externes et superviser la qualité des prestations reçues.

1. Workplace Management & Organisation Interne

-Veiller à la gestion optimale, au confort et à la sécurité de l'environnement de travail (Workplace Management).

-Organiser, coordonner et superviser la logistique des locaux (fournitures, maintenance, aménagements, événements internes).

-Optimiser les processus administratifs pour garantir une organisation fluide au quotidien.

1. Assistance à la Direction

-Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et la correspondance administrative de la direction.

-Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, comptes-rendus, dossiers de synthèse).

-Filtrer, orienter et traiter les demandes d'information avec diplomatie et réactivité.

-Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire (Assistante de Direction, Office Manager ou Workplace Manager).

 -Résider impérativement à proximité immédiate d'Enkhilet / Ariana afin d'assurer une excellente disponibilité au quotidien.

-Capacité à gérer les urgences, prioriser les tâches et rebondir rapidement face aux imprévus.

-Sens aigu du détail, méthode irréprochable et respect de la confidentialité.

-Capacités d'initiative pour apporter de nouvelles solutions d'organisation ou d'amélioration du cadre de travail.

-Excellentes qualités de communication écrite et orale, diplomatie et sens du service.