STM Énergie recrute une secrétaire polyvalente (H/F) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et en être le point d’appui organisationnel.

Rattachée à la direction, vous gérez l’accueil, l’agenda, le courrier, les devis et factures, le suivi des dossiers et des fournisseurs. Vous contribuez aussi à l’image de l’entreprise en relayant ses actualités sur LinkedIn et les réseaux sociaux, et vous automatisez vos tableaux de suivi sur Excel.

Un poste varié, dans un environnement dynamique et un secteur en croissance, avec des possibilités d’évolution.

Votre profil

• Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion
• Maîtrise du français, bon niveau d’anglais et d’arabe
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Rigueur, discrétion, organisation et autonomie

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion de l’agenda, du courrier, des emails et des déplacements
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Suivi des devis, factures et relances clients
• Classement et archivage (papier et numérique)
• Suivi des dossiers administratifs, des contrats et des fournisseurs
• Appui à la préparation des dossiers d’appels d’offres
• Création de tableaux de suivi et de rapports sur Excel
• Relais de la communication de l’entreprise sur LinkedIn et les réseaux sociaux
  

  Les plus

  • Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, macros/VBA)
  • Compte LinkedIn actif et aisance en rédaction de publications
  • Notions de Canva et de community management
  • Notions de comptabilité de base
  • Connaissance du secteur de l’énergie (solaire, photovoltaïque...)