Assistant(e) administrative (H/F) | Ariana

Société de services informatiques recherche une assistante administrative, pour assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la société.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante de la société.
• Préparer et assurer le suivi de la facturation clients.
• Gérer les retenues à la source et préparer les documents correspondants.
• Préparer et suivre les règlements fournisseurs.
• Assurer le suivi des paiements et les opérations de recouvrement clients.
• Assurer la coordination et les échanges avec le cabinet comptable.
• Classer, organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des demandes courantes.
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société.

• éligible au SIVP.
• Formation en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Bon relationnel, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités.