chargé de recrutement

BESTLAB RECRUTE : CHARGÉ(E) D’ADMISSION !

Vous avez le sens du contact, aimez conseiller et accompagner les candidats dans leurs projets de formation ? Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel ?

BestLab vous offre l’opportunité de rejoindre son équipe et de contribuer au développement de ses activités de formation dans les domaines de l’Intelligence Artificielle, du Big Data et des nouvelles technologies !

Vos principales missions

• Contacter les candidats et répondre à leurs demandes par téléphone, e-mail ou tout autre canal de communication.

• Présenter les programmes de formation, leurs objectifs, leurs modalités d’accès et leurs débouchés professionnels.

• Identifier les besoins et les objectifs des candidats afin de les orienter vers les formations les plus adaptées à leur profil.

• Accompagner les candidats dans leurs démarches d’inscription et leur expliquer les différentes étapes du processus d’admission.

• Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers de candidature.

• Contrôler les pièces justificatives et assurer le suivi des documents manquants.

• Planifier les entretiens d’admission et effectuer les relances nécessaires.

• Assurer le suivi des candidats, de la première prise de contact jusqu’à la confirmation de leur inscription.

• Mettre à jour les informations des candidats dans le CRM ou l’ERP.

• Relancer les candidats intéressés afin de faciliter la finalisation de leur inscription.

• Coordonner les échanges avec les équipes pédagogiques et administratives.

• Participer aux actions de promotion des formations : journées portes ouvertes, salons, webinaires et campagnes d’information.

• Suivre les indicateurs d’admission et préparer les reportings nécessaires.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du contact, capable d’accompagner efficacement les candidats tout au long de leur processus d’admission.

Formation et expérience :

• Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Commerce, Communication ou dans un domaine équivalent.

• Une première expérience en admission, recrutement, relation client ou accompagnement des candidats, idéalement dans le secteur de la formation.

Compétences professionnelles :

• Bonne maîtrise des techniques de communication et de la relation client.

• Capacité à présenter clairement les programmes de formation et à conseiller les candidats.

• Aptitude à gérer les dossiers administratifs et à assurer leur suivi.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le Pack Office.

• Connaissance des outils CRM ou ERP pour le suivi des candidatures.

Qualités personnelles :

• Excellent sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement.

• Très bonnes capacités de communication et d’organisation.

• Rigueur, patience et réactivité.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Esprit d’équipe et sens des responsabilités.

Langues :

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, indispensable.

• La maîtrise de l’anglais constitue un atout.

Pourquoi rejoindre BestLab ?

• Intégrer une entreprise évoluant dans un environnement technologique innovant.

• Participer au développement de projets de formation dans des secteurs d’avenir.

• Développer vos compétences dans l’accompagnement et la gestion des admissions.

Vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à la réussite des futurs apprenants ? Rejoignez BestLab !