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Intitulé du poste : Assistante administrative
Département : Administration / Secrétariat
Supérieur hiérarchique : Responsable Administratif / Directeur Général
Lieu de travail : M SAKEN
Accueil : Recevoir, orienter et renseigner les visiteurs et les clients (physiques et téléphoniques).
Courrier : Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier postal et des e-mails généraux.
Suivi de documents : Rédiger, mettre en page et archiver les documents officiels
Facturation : Préparer, envoyer et suivre les factures clients.
Relances : Effectuer le suivi des paiements et relancer les impayés.
Outils informatiques : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Google Drive, Outlook).
Gestion du temps : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.
Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations.
Organisation : Rigueur, méthode et sens du détail.
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