Chargé(e) administratif(ve) et recrutement IT (H/F) | Les Berges du Lac 2

Qui sommes-nous ?

Nous accompagnons les entreprises, les organismes de formation et les CFA dans la recherche et la mobilisation de consultants et formateurs qualifiés, principalement dans les domaines de l’informatique, de la cybersécurité, de l’intelligence artificielle, du cloud, de la data et de la gestion de projet. 

Vos principales missions : 

2.1 Proposition de profils et développement du réseau de consultants et intervenants

Vous travaillez en binôme avec l’équipe commerciale, de la compréhension du besoin jusqu’à la présentation des profils.

● Échanger avec le commercial pour bien comprendre la demande

● Réaliser une recherche d’abord parmi nos intervenants déjà référencés, puis à l’extérieur (LinkedIn,…).

● Rédiger et diffuser des annonces quand le besoin le justifie.

● Étudier les CV et appeler les candidats pour un premier échange. Évaluer ensuite en entretien leur expertise.

● Tenir à jour les dossiers des collaborateurs : fiches actualisées, nouvelles compétences, retours après chaque intervention.

2.2 Préparation et déroulement des sessions

Vous veillez à ce que l’intervention se déroule dans les meilleures conditions.

● Inscrire la session au planning et assurer le suivi.

● Transmettre aux intervenants les informations : contexte client, profils des participants, programme, informations pratiques.

● Suivi du matériel pédagogique (supports, exercices pratiques, évaluations).

● Préparer les déplacements des intervenants

2.3 Suivi administratif et indicateurs

● Gérer les dossiers administratifs des fournisseurs et réunir les justificatifs nécessaires à leur paiement.

● Assurer le suivi des KPI qui suivent la qualité de nos interventions et le respect de nos engagements : satisfaction, délais de réponse, incidents.

Profil recherché :

● Formation en ressources humaines, gestion, administration ou commerce.

● Une première expérience significative en recrutement ou sourcing, idéalement dans le secteur IT. ● Bonne maîtrise de LinkedIn et des outils de sourcing.

● Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

● Autonomie, rigueur et réactivité.

● Bon relationnel et bonne capacité de négociation

● Bonne maîtrise des outils bureautiques. Une connaissance des métiers de l’informatique et du secteur de la formation professionnelle serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une jeune structure en plein développement, avec l’opportunité de prendre des responsabilités, de travailler directement avec la direction et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise.

• Formation supérieure en ressources humaines, gestion, administration ou commerce.

• Expérience confirmée en recrutement et sourcing, dans le secteur IT.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Bonne maîtrise de LinkedIn et des outils de recrutement.

• Capacité à identifier, qualifier et négocier avec des consultants indépendants.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.

• Autonomie, rigueur, réactivité et excellent sens de l’organisation.

• La connaissance des métiers IT et de la formation professionnelle est un atout.